Back-office assurance
Neexya Glass
Après l’intervention, le back-office Neexya prend le relais dans votre dossier assurance.
Quand votre centre remet un pack assureur complet sur un dossier Piloté, un opérateur Neexya contrôle les pièces, prépare les transmissions et suit les relances prévues. Chaque envoi externe reste validé humainement et tracé dans le CRM.
En formule Autonomie, votre équipe conserve la transmission et les relances. En formule Piloté, la remise du dossier intervient après l’atelier : votre centre reste responsable de l’intervention, des compléments demandés et des décisions métier.
Ce que vous gagnez
Un dossier lisible jusqu’au règlement
L’équipe sait ce qui a été fait, ce qui manque et quelle action doit suivre.
Un dossier remis au bon moment
Seuls les dossiers Piloté remis avec leur pack assurance entrent dans les files du back-office.
Chaque envoi est contrôlé humainement
L’opérateur vérifie le brouillon, les pièces et le canal avant toute action externe.
Le centre suit encore le dossier
Compte rendu, demandes de complément, relances et prochaine action restent visibles dans le CRM.
Parcours dossier
Une prochaine action toujours visible
Pack remis
01Passage du dossier à Neexya après l’intervention
Contrôle opérateur
02Pièces, brouillon et canal vérifiés
Action tracée
03Envoi validé et prochaine étape visible
Points de friction
Ce qui retarde le traitement assurance
Dans Neexya Glass
Le dossier assurance, au même endroit
Remise explicite du dossier à Neexya
Le centre remet le dossier après l’intervention et la génération du pack assurance ; aucun transfert implicite n’est déclenché.
Files de traitement Piloté
Les dossiers remis sont organisés selon l’action attendue : contrôle, cession, échange assureur ou relance.
Brouillons et validation opérateur
Le système prépare les éléments disponibles ; un opérateur Neexya contrôle et valide chaque envoi externe.
Fil centre ↔ back-office
Les compléments demandés, comptes rendus et prochaines actions restent reliés à la facture et au règlement attendu.
Le périmètre et le tarif de la formule Piloté dépendent de la grille commerciale en vigueur présentée sur la page Tarifs.
Parcours Piloté
Du pack remis jusqu’au suivi du règlement
Le back-office intervient après une remise explicite du dossier par le centre. Son historique et les décisions restent dans Neexya Glass.
- Étape 01
Remettre le pack
Après l’intervention, le centre finalise les documents du dossier Piloté puis le remet au back-office Neexya.
- Étape 02
Contrôler et valider
L’opérateur vérifie le pack, prépare l’action adaptée au canal assureur et valide tout envoi externe.
- Étape 03
Tracer et poursuivre
Le compte rendu, la réponse reçue, les relances et les montants attendus restent visibles par le centre.
Modules liés
Relier le back-office au reste du dossier
FAQ
FAQ back-office assurance
Périmètre, accompagnement Piloté, relances et suivi des règlements.
Avec la formule Piloté, il s’agit de l’équipe Neexya qui intervient après la remise du pack assurance pour contrôler le dossier, préparer les transmissions, suivre les échanges et organiser les relances prévues.
Suivez un dossier dès sa remise à Neexya
En démonstration, voyez la remise du pack, le contrôle opérateur, la validation d’un envoi et le suivi de la prochaine action.